Datenschutzerklärung

URL: www.mdk-bb.de/datenschutz

I. Informationen zu unserem Umgang mit persönlichen Daten der Versicherten

1. Umgang mit Daten aus einer Beauftragung durch die Kranken- und Pflegekasse

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg (MDK BB) ein besonders wichtiges Anliegen.

Sie haben einen Anspruch darauf, dass Ihre Daten vom MDK BB mit höchster Diskretion behandelt werden. Daher sind alle Mitarbeiter des MDK BB verpflichtet, Stillschweigen über personenbezogene Daten zu bewahren.

Der MDK BB ist zur Wahrung des Sozialgeheimnisses verpflichtet.

2. Wozu benötigt der MDK BB Ihre personenbezogenen Daten?

Der MDK BB wird von den gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen mit der Klärung medizinischer oder pflegerischer Fragen entsprechend dem Sozialgesetzbuch (SGB) beauftragt. Die Aufgaben des MDK finden sich insbesondere im § 275 und § 275 a Fünftes Sozialgesetzbuch (SGB V) sowie in § 18, § 112 und § 114 Elftes Sozialgesetzbuch (SGB XI). Um qualifiziert antworten zu können, ist es für die MDK-Gutachter erforderlich, sich zum Beispiel über die Erkrankung und die bisherige oder beabsichtigte Behandlung beim Hausarzt ein Bild zu machen. Gesetzliche Bestimmungen (unter anderem § 276 SGB V oder § 18 SGB XI) erlauben dem MDK BB, die erforderlichen Daten der Versicherten über Krankheiten, Behinderungen, Behandlungen und Pflegebedarf einzuholen und für die gutachterliche Arbeit zu nutzen. Die erhobenen Daten werden unter Wahrung des Sozialdatenschutzes und unter Beachtung des Datenschutzrechts verarbeitet.

3. Welche Daten benötigt der MDK BB?

Arztberichte, Entlassungsberichte aus dem Krankenhaus oder einer Rehabilitationseinrichtung, Verordnungen für Medikamente und Hilfsmittel oder die Pflegedokumentation sind Beispiele für Unterlagen, die der MDK benötigt.

4. Woher kommen die Daten?

Außer von den Versicherten, Kranken- und Pflegekassen und anderen Sozialleistungsträgern erhält der MDK BB auch von den Leistungserbringern (zum Beispiel Krankenhäusern oder Ärzten) die erforderlichen Daten. Der Gesetzgeber verpflichtet die Leistungserbringer in § 276 Absatz 2 SGB V, dem MDK auf Anforderung die benötigen Daten zu übermitteln.

5. Was macht der MDK BB mit den Daten?

Die Fragen der Kranken- oder Pflegekasse beantworten die MDK BB-Gutachter zum Beispiel in Form einer gutachtlichen Stellungnahme. Die vorliegenden Daten werden darin einbezogen.

6. Wer bekommt Daten vom MDK BB?

Eine Informationspflicht des MDK ist zum Beispiel in § 277 SGB V festgehalten. Danach erhalten die Krankenkassen das Ergebnis der MDK-Begutachtung und die erforderlichen Befundangaben. Auch Leistungserbringer, wie Hausärzte oder Krankenhäuser, sind über die MDK-Begutachtung zu informieren. Bei der Begutachtung im Rahmen zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit hat der MDK gemäß § 18 Abs. 6 SGB XI das vollständige Gutachten an Ihre Pflegekasse zu übermitteln.

7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die erforderlichen Daten gemäß § 276 SGB V bzw. § 97 SGB XI werden für die Dauer von maximal 5 Jahren nach dem Ende des Jahres des Begutachtungsdatums in Dateien gespeichert.

8. Welche Rechte haben Sie?

Die Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), die ab dem 25.05.2018 wirksam sind, sehen eine Stärkung Ihrer Rechte vor. Alle EU-Bürger haben ab dem 25.05.2018 beispielsweise das Recht, dass ihre Daten gelöscht werden, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  1. Auskunftsrecht zu den Daten über Ihre Person

  2. Akteneinsichtsrecht
    Sie haben das Recht, nach vorheriger Terminabsprache Ihre Akte beim MDK einzusehen. Dieses Recht kann auch ein Bevollmächtigter, zum Beispiel Angehöriger oder Rechtsanwalt, wahrnehmen.

  3. Recht auf Berichtigung/Vervollständigung Ihrer Daten

  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

  5. Recht auf Löschung

  6. Recht auf Unterrichtung

  7. Widerspruchsrecht

  8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

  9. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Nähere Informationen hierzu können Sie dem Punkt 8 der nachfolgenden Informationen zum Datenschutz auf unseren Internetseiten entnehmen.


II. Informationen zum Datenschutz auf unseren Internetseiten www.mdk-bb.de und fortbildungen.mdk-bb.de

1. Der/die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der folgende Diensteanbieter:

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg e.V.
Vertretungsberechtigt: Dr. med. Axel Meeßen
Schlaatzweg 1
14473 Potsdam
Tel.: 0331 50567-0
Fax: 0331 50567-11
E-Mail: info@mdk-bb.de

2. Der Datenschutzbeauftragte im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg e.V.
Heiko Klatt
Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin
Tel.: 030 202023-5030
Fax: 030 202023-5032
E-Mail: datenschutz@mdk-bb.de

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel.: 033203-356-0
Fax: 033203-356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Zum Beispiel muss die vollständige IP-Adresse einer Nutzerin bzw. eines Nutzers einmal verarbeitet werden. Danach wird die IP-Adresse aber automatisch anonymisiert.

Die Erhebung und Verwendung weiterer personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Dies betrifft vor allem

  • die zentrale E-Mail Auskunft (Kontaktformular)

  • das Formular zur Absage von Hausbesuchen

  • das Formular für Bewerbungen

  • den Zugang zum passwortgeschützten Bereich für Mitarbeiter/-innen der Kranken-/Pflegekassen

  • das Fortbildungsportal für Mitarbeiter/-innen der Kranken-/Pflegekassen.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs.1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  2. Das Betriebssystem des Nutzers

  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers bzw. der Nutzerin

  4. Die IP-Adresse des Nutzers

  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  6. Websites, von denen das System des Nutzers bzw. der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs.1 f DS-GVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.1 f DS-GVO.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens vier Wochen der Fall.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Verwendung von Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Für die Webanalyse verwenden wir das Produkt „Matomo“. Dies ist eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik. Aus Datenschutzgründen betreibt der MDK BB Matomo nicht in der Cloud-Version des Anbieters, sondern nutzt einen eigenen Server. Die „Do-Not-Track-Funktion“ von Matomo ist aktiviert.

Folgende Nutzerinformationen werden aktuell ausgewertet:

  • Betriebssystem

  • Internet-Browser und deren eingestellte Auflösung

  • Browser: Engines, Plugins und Sprache

  • Gerätetyp

  • Gerätemodell

  • Gerätemarke

  • Bildschirmauflösungen

  • IPv4-Adresse (Internet Protocol Version 4); auf die ersten beiden Oktette begrenzt (zum Beispiel wird aus „212.6.143.28“ „212.6.0.0“)

  • Domain-Name der Website, von der aus ein Besuch unserer Internetseiten erfolgt

  • Aufenthaltsdauer

  • Anzahl der Aktionen auf der Webseite

  • Besuche nach Besuchsanzahl

  • Besuche nach Tage seit letztem Besuch

  • Besuche nach Besuchsdauer

  • Besuche nach Seitenzahl

  • Ausstiegsseiten

  • ausgehende Seiten

  • Einstiegsseiten

  • Wiederholungsbesuche

  • Besuche nach lokaler Zeit und Server Zeit

  • aufgerufene Seiten

  • abgerufene Downloads

  • auf unserer Seite eingegebene Suchbegriffe

  • Kontinent und Land

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs.1 f DS-GVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzerinnen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden, zum Beispiel zur Dokumentation des Anmeldestatus. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Zwecke benötigen wir technisch notwendige Cookies:

Session Cookie

Daneben gibt es noch Cookies, die die Benutzung der Website vereinfachen oder beschleunigen.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website auszuwerten und ihre Inhalte zu verbessern. So können wir zum Beispiel feststellen, ob die Verknüpfung von Seiten unseren Nutzern und Nutzerinnen sinnvoll erscheint oder Schwierigkeiten bereitet, passende Inhalte zu finden.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

6. Registrierung (für Passwort-geschützte Bereiche)

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite www.mdk-bb.de bieten wir auf den Serviceseiten für Kranken- und Pflegekassen den Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben und gespeichert:

  1. Benutzername (Pflichtangabe)

  2. E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

  3. Vor- und Nachname (Pflichtangabe)

  4. Firma/Dienststelle (Pflichtangabe)

  5. Postleitzahl (Pflichtangabe)

  6. Ort (Pflichtangabe)

  7. Telefonnummer dienstlich (Pflichtangabe)

  8. Datum und Uhrzeit der Registrierung

  9. Die IP-Adresse des Nutzers

  10. Vom System produziertes erstes Passwort (chiffriert)

Auf dem Fortbildungsportal fortbildungen.mdk-bb.de/ bieten wir Fortbildungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesetzlichen Krankenkassen sowie der Sozialen Pflegeversicherung an.

Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungs- oder Buchungsprozesses erhoben und gespeichert:

  1. Anrede (Pflichtangabe)

  2. Titel

  3. Vor- und Nachname (Pflichtangabe)

  4. E-Mailadresse (Pflichtangabe)

  5. Telefonnummer (Pflichtangabe)

  6. Institution (Pflichtangabe)

  7. Anmerkungen

  8. Ausgewählter Termin (Kurs) (Pflichtangabe bei Buchungsprozess)

  9. Datum und Uhrzeit der Registrierung oder Buchung

  10. Die IP-Adresse des Nutzers

  11. Passwort (bei Einmalbuchung entfällt dieses, bei Registrierung Pflichtangabe)

Im Rahmen des Registrierungs- oder Buchungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin Art. 6 Abs.1 a DS-GVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs.1 b DS-GVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.

Durch die Anmeldung erhalten die Nutzer der Serviceseiten für Kranken- und Pflegekassen einen vollständigen Zugriff auf den Servicebereich, damit die Nutzer den MDK Berlin-Brandenburg gezielt beauftragen können, persönliche Ansprechpartner finden und Arbeitshilfen nutzen können.

Eine Registrierung bzw. Buchung auf dem Fortbildungsportal dient der Anmeldung oder Stornierung von Fortbildungsveranstaltungen sowie der diesbezüglichen Kommunikation mit dem MDK Berlin-Brandenburg und ist daher zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist entweder für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Ferner ist dies alternativ für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit ändern lassen.

Die Auflösung der Registrierung (Löschung des Accounts) kann über das Kontaktformular auf der Website beantragt werden.

Eine Änderung der Daten kann über die Pflege der persönlichen Daten im Benutzerprofil selbstständig vorgenommen werden.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

7. „Kontaktformular“, Formular für „Initiativbewerbung“, Formular zur „Absage Hausbesuchstermin zur Pflegebegutachtung“ und E-Mail-Kontakt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Formulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Nutzer/-innen diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

aa. Kontaktformular:
  1. Vor- und Nachname des Nutzers bzw. der Nutzerin des Kontaktformulars (Pflichtangabe)

  2. Eingabe des Wohnortes

  3. E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

  4. Ihre Fragen bzw. Anmerkungen (Thema) (Pflichtangabe)

ab. Initiativbewerbung:
  1. Bewerbung als (Pflichtangabe)

  2. Kennziffer der Ausschreibung

  3. Anrede

  4. Titel

  5. Vor- und Nachname des Nutzers bzw. der Nutzerin des Kontaktformulars (Pflichtangabe)

  6. Straße und Hausnummer (Pflichtangabe)

  7. Postleitzahl und Ort (Pflichtangabe)

  8. Telefon (Pflichtangabe)

  9. E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

  10. Anhänge (z.B. Lebenslauf und Zeugnisse) (Pflichtangabe)

  11. Gehaltsvorstellung

ac. Absage Hausbesuchstermin zur Pflegebegutachtung
  1. Vor- und Nachname des Versicherten (Pflichtangabe)

  2. Geburtsdatum (Pflichtangabe)

  3. Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) (Pflichtangabe)

  4. Telefonnummer (Pflichtangabe)

  5. Datum des geplanten Hausbesuchs (Pflichtangabe)

  6. Krankenkasse

  7. Datumsangabe über voraussichtliches Ende eines Krankenhaus- oder Reha-Aufenthaltes

  8. Angabe über wichtigen Behandlungstermin des Versicherten

  9. Angabe Sterbedatum

  10. Angabe der neuen Anschrift, sofern der Versicherte umgezogen ist

  11. Datum des Umzugs

  12. Mitteilung sonstiger Gründe der Terminabsage

  13. Vor- und Nachname des Angehörigen, Betreuers, etc., der Absender des Formulars ist

  14. Verhältnis zum Versicherten (Angehöriger, Betreuer, etc.)

  15. Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

  16. Telefonnummer

  17. E.-Mailadresse

  18. Sonstige Angaben

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse

  2. Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen (zum Beispiel info@mdk-bb.de) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, mit Ausnahme der persönlichen Daten aus dem Absageformular des Hausbesuchstermins zur Pflegebegutachtung, die, soweit erforderlich für die Bearbeitung des Begutachtungsauftrages, an die zuständige Pflegekasse weitergeben werden.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs.1 a DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs.1 f DS-GVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars dient uns dazu, die Anfrage bearbeiten zu können. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Formular für „Initiativbewerbung“ dient dazu, die Bewerbung bearbeiten zu können.

Die Verarbeitung der personenbezogener Daten aus dem Absageformular des Hausbesuchstermins zur Pflegebegutachtung dient dazu, die Absage bearbeiten zu können.

 

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, maximal nach fünf Jahren.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung und zur Speicherung der personenbezogenen Daten kann per Mail, telefonisch (über die zentrale Servicerufnummer) oder schriftlich an den MDK Berlin-Brandenburg e.V. gerichtet werden.

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene beziehungsweise Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

a. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

d. Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  3. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Umsetzungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;

  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

h. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

9. Integrierte Plug-In Angebote

a. Google Maps

In der Rubrik „Standorte“ nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Dazu müssen Sie sich an Google wenden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

b. YouTube

Wir nutzen wir das Angebot von YouTube, einem Unternehmen von Google, um Ihnen Filme mit Informationen über den MDK BB auf komfortable Weise direkt in unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Dazu müssen Sie sich an Google wenden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework


III. Datenschutzhinweis für Bewerber

Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene Daten, deren Schutz uns ein besonders wichtiges Anliegen ist. Wir werden die im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Infor-mationen selbstverständlich vertraulich behandeln und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ausschließlich für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung verarbeiten. Der MDK BB wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG.

Der MDK BB wird Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten, das heißt zum Beispiel elektronisch erfassen, speichern und nutzen.

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Im Übrigen verweisen wir, insbesondere bezüglich Ihrer Rechte, auf unsere Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung unter II. 8.